Pierwszym krokiem po zainstalowaniu programu powinno być utworzenie nowej firmy. W celu rozpoczęcia tworzenia nowej firmy należy wybrać polecenie Nowa z menu Firma lub przycisk polecenia Nowa z paska narzędziowego. Otworzy się okno Informacje o firmie.
Rok obrachunkowy – Początek: W tym polu należy wprowadzić datę początkową pierwszego roku obrachunkowego ewidencjonowa-nego w programie. Podpowiadany jest pierwszy dzień bieżącego roku kalendarzowego. Można ją zmienić na inną wpisując lub wybierając z rozwijanego kalendarza.
Rok obrachunkowy – Koniec: W tym polu należy wprowadzić datę końcową pierwszego roku obrachunkowego ewidencjonowanego w programie. Podpowiadany jest ostatni dzień bieżącego roku kalendarzowego. Można ją zmienić na inną wpisując lub wybierając z rozwijanego kalendarza.
Identyfikator roku: W tym polu należy wpisać identyfikator pierwszego roku obrachunkowego ewidencjonowanego w pro-gramie. Identyfikator roku to ciąg znaków, który zostanie użyty jako nazwa katalogu roku w katalogu firmy. Podana nazwa nie może zawierać znaków zabronionych dla nazw katalogu na dysku. Zaleca się stosowanie jako identyfikatora numeru roku (np. 2010 albo 2010_00 dla przedłużonego roku obra-chunkowego). Podpowiadany jest numer bieżącego roku kalendarzowego.
Po wypełnieniu pól w oknie Informacje o firmie należy przyciskiem Następny otworzyć okno Informacje o działalności firmy.
VAT UE To pole jest niedostępne podczas zakładania firmy. Jeżeli firma posiada numer identyfikacji podatko-wej stosowany dla potrzeb handlu wewnątrzwspólnotowego, to jego wprowadzenie będzie możliwe w ustawieniach programu po założeniu firmy.
Rachunek kosztów Z tej rozwijanej listy należy wybrać, na podstawie dokumentacji prowadzenia rachunkowości, jeden z dopuszczonych prawem sposobów prowadzenia w firmie rachunku kosztów:
tylko konta zespoł „4” bez konta 490
konta zespoł „4” oraz konto 490
tylko konta zespoł „5”
konta zespoł „4” oraz „5” oraz Rachunku Zyskó i strat wg „4”
konta zespoł „4” oraz „5” oraz Rachunku Zyskó i strat wg „5”
Struktura własności Z tej rozwijanej listy należy wybrać jedno z standardowych określeń charakteryzujących strukturę wła-sności w firmie.
Typ prowadzonej działalności W tej grupie pól wyboru należy zdefiniować typ prowadzonej działalności. Dostępne są pola wyboru: Handlowa, Produkcyjna i Usługowa. Można zaznaczyć więcej niż jedno pole.
Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych informacji należy wybrać przycisk Utwórz, który uruchomi tworze-nie struktury bazy danych firmy. Po zakończeniu tego etapu pojawi się okno z komunikatami o wykonaniu wykorzystywanych procedur.
Po zamknięciu okna komunikatów pojawi się okno Podaj numer seryjny, w którym należy wprowadzić nu-mer seryjny dostarczony przez producenta wraz z programem. Wprowadzony numer jest wraz z nazwą firmy i numerem NIP podstawą do wygenerowania kodu niezbędnego do rejestracji i aktywacji programu.
Po wybraniu przycisku OK. zakończony zostanie proces tworzenia firmy otworzy się okno dialogu Genero-wanie planu kont. Należy sprawdzić poprawność wprowadzonych w poprzednim kroku danych, wykorzy-stywanych do definiowania planu kont. Jeżeli są prawidłowe, przyciskiem Generuj należy uruchomić tworze-nie struktury planu kont.
