Symfonia
e-Pracownik
Symfonia e-Pracownik to rozszerzenie dedykowanie do programu Symfonia ERP Kadry i Płace. Aplikacja została stworzona po to aby umożliwić pracownikom samodzielna obsługę czynności które wcześniej wymagały kontaktu z przełożonym lub pracownikiem działu Kadr i Płac.
Symfonia e-Pracownik usprawnia obieg informacji oraz dokumentów wewnątrz firmy.
Pracownik może złożyć wniosek urlopowy, delegację, zgłosić osobę do ubezpieczenia zdrowotnego, zmienić numer rachunku bankowego, sprawdzić bilans urlopowy, pobrać pasek wynagrodzeń i PIT-11
Symfonia e-Pracownik ma również wbudowana funkcję harmonogramowania i rozliczania czasu pracy.
Symfonia e-Pracownik – nowoczesny system samodzielnej obsługi pracowniczej
W erze cyfryzacji oraz elastycznych form zatrudnienia rośnie zapotrzebowanie na rozwiązania, które umożliwiają sprawną i wygodną współpracę między działem kadr, księgowością a samymi pracownikami. Jednym z nich jest Symfonia e-Pracownik – rozszerzenie dedykowane do programu Symfonia Kadry, wchodzącego w skład pakietu Symfonia ERP e Pracownik. Aplikacja ta pozwala na znaczące usprawnienie obieg informacji oraz dokumentów wewnątrz firmy, zapewniając pracownikom szeroką gamę narzędzi do samodzielnego załatwiania spraw, które wcześniej wymagały kontaktu z przełożonym lub działem kadr.
Intuicyjny dostęp z dowolnego urządzenia
Jedną z najważniejszych zalet rozwiązania e Pracownik Symfonia jest możliwość wglądu i edycji danych w formie elektronicznej, w dowolnym czasie i z każdego miejsca. Wystarczy jedynie przeglądarkę internetową na komputerze lub na urządzeniach przenośnych, aby korzystać z najważniejszych funkcji systemu. Dzięki temu pracownicy, niezależnie od lokalizacji (np. innego oddziału firmy) czy preferowanej formy współpracy, mogą szybko zyskać dostęp do swoich informacji kadrowych. Rozwiązanie to otwiera również drogę do sprawnego wykonywania pracy zdalnej, co znacznie ułatwia możliwości pracy w elastycznych godzinach.
Rozbudowany self service dla pracowników i kierowników
Symfonia e Pracownik wprowadza model rozbudowany self service, umożliwiając użytkownikom na różnych poziomach organizacji (zarówno szeregowych pracowników, jak i kierowników) realizację takich czynności, jak:
- Składać elektroniczne wnioski o urlop, wyjazd służbowy czy zmianę danych osobowych.
- Samodzielnie zmieniać samodzielnie kluczowe informacje w profilu pracownika, takie jak numer rachunku bankowego bądź dane o ubezpieczenia zdrowotnego.
- Przygotowywać i zatwierdzać raporty związane z czasem pracy (np. listy obecności czy rejestracja czasu pracy).
- Monitorować stan wniosków i dokumentów, co usprawnia przepływ informacji wewnątrz organizacji.
Dodatkowo, dzięki możliwość wnioskowania o różne świadczenia lub szkolenia, personel nie musi już tracić czasu na niekończące się wymiany maili czy rozmowy telefoniczne z działem kadr – wszystko odbywa się w jednym miejscu, w formie elektronicznej.
Ułatwiona komunikacja z działem kadrowym i księgowością
Z perspektywy działu kadrowego i księgowość, wdrożenie rozwiązania Symfonia e-Pracownik oznacza znaczną redukcję obciążenia pracą administracyjną. Pracownicy sami mogą złożyć wniosek dotyczący zmiany swoich danych, np. w obszarze kontaktowym czy rachunku bankowego, a także pobrać potrzebne dokumenty (pasek wynagrodzeń, deklaracje PIT) bez konieczności angażowania dodatkowych osób. System automatycznie porządkuje wprowadzane informacje i udostępnia je tylko osobach zgodnie z przydzielonymi uprawnieniami. To przekłada się na szybsze podejmowanie decyzji, eliminowanie błędów i pełną transparentność.
Czas pracy i jego rejestracja w jednym systemie
Niezwykle istotnym aspektem działania Symfonia ERP e Pracownik jest funkcjonalność związana z ewidencją i rejestracja czasu pracy. Rozwiązanie pozwala na wypełnianie harmonogramów, zatwierdzanie nieobecności, rozliczanie nadgodzin oraz innych indywidualnych form aktywności zawodowej. Z punktu widzenia pracownika oznacza to przejrzystość i możliwość stałego wglądu w przysługujący mu wymiar urlopu czy postępy związane z rozliczeniami. Dla firmy z kolei jest to gwarancja rzetelnego i ustandaryzowanego modelu rozliczania godzin pracy, co ułatwia planowanie zasobów i zarządzanie pracownikami.
Elastyczna konfiguracja i bezpieczeństwo danych
System Symfonia e dba o to, aby różni użytkowników mieli dostęp wyłącznie do tych obszarów, które są związane z ich rolą w firmie. Wszelkie dokumenty i dane są zabezpieczane wielopoziomowo, co gwarantuje pełne bezpieczeństwo podczas ich przetwarzania. Dodatkowo, dzięki możliwości pracy w modelu chmurowym, firma zyskuje nie tylko dostęp do narzędzi z każdego miejsca i o każdej porze, lecz także regularne aktualizacje zapewniające zgodność programu z przepisami oraz najnowszymi standardami technologicznymi.
Możliwość integracji z innymi modułami, takimi jak płace czy finanse, przekłada się na wysoką skuteczność oraz ograniczenie kosztów administracyjnych. System pozwala także archiwizować dane i dokumentów generowane w ramach działań kadrowych w jednym spójnym repozytorium, chronionym przed utratą lub niepowołanym dostępem.
Korzyści z wdrożenia Symfonia e-Pracownik w twojej firmie
- Usprawniony obieg informacji między pracownikiem a działem kadr w obrębie przedsiębiorstwa.
- Elektroniczne wnioski bez potrzeby osobistego kontaktu z kadrą, co pozwala pracownikom na szybsze załatwienie ważnych spraw.
- Możliwość wglądu w saldo urlopowe, historię wniosków, a także bieżące dane płacowe.
- Obsługa formalności, które wcześniej wymagały kontaktu, jak zgłaszanie kolejnych członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego czy aktualizacja rachunku bankowego.
- Większa przejrzystość i automatyzacja w zakresie czasu pracy oraz rejestracji zmian w harmonogramach.
- Możliwości pracy w modelu zdalnym, łącząc się z systemem z dowolnego urządzenia poprzez przeglądarkę internetową.
- Skuteczniejsza kontrola nad dokumentacją pracowniczą, poprawa komunikacji pomiędzy różnymi działami, w tym działem kadr i księgowości.
Podsumowanie
Symfonia e Pracownik to nowoczesne narzędzie, które znacząco podnosi efektywność zarządzania zasobami ludzkimi. Jego atutami są prostota obsługi, elastyczne możliwości konfiguracji oraz szeroka gama funkcji skierowanych do różnych grup użytkowników – od osób wykonujących codzienne obowiązki, aż po dział HR i menedżerów. Dzięki niemu wiele czynności administracyjnych czy formalnych, takich jak składanie urlopów, rozliczanie czasu pracy czy zmiana danych, odbywa się w pełni online, w obrębie jednego programu. Rozwiązanie to sprawdzi się w firmach każdej wielkości, dla których przejrzysta i efektywna komunikacja wewnętrzna oraz samodzielność pracowników stanowią klucz do rozwoju.
