Symfonia eBiuro – aplikacja

Jest to platforma chmurowa przeznaczona dla mikro i małych firm oraz biur rachunkowych. eBiuro pozwala użytkownikowi rozliczyć pod kątem księgowym, kadrowo-płacowym i magazynowym swoje przedsiębiorstwo. Rozwiązanie to posiada dodatkowo takie funkcjonalność jak: elektroniczny obieg dokumentów. Funkcjonalności które posiada eBiuro to:

Fakturowanie i OCR: obsługa dokumentów takich, jak (Faktura VAT, Proforma, Zaliczka, Korekta, Paragon, Pozostały Przychód), baza kontrahentów i produktów, automatyczny odczyt dokumentów dodanych w formie skanu, wysyłka faktur maile ze śledzeniem statusu dokumentu.
Księgowość (KPiR/Ryczałt): obsługa deklaracji podatkowych (PIT-5, PIT-5L, VAT_UE, PIT-4R, PIT-11), ZUS’owych (ZUS_DRA, ZUS_RCA, ZUS_RZA, ZUS, ZZA, ZUS_ZUA, ZUS_ZWUA), wysyłka deklaracji do Urzędu Skarbowego wraz ze śledzeniem statusu i pobraniem UPO, amortyzacja środków trwałych.
Kadry i Płace: możliwość prowadzenia rejestru wszystkich pracowników oraz zarządzanie ich danymi, tworzenie i generowanie umów (o pracę, zlecenia, o dzieło), ewidencja czasu pracy w przypadku umowy zlecenie, obsługa nieobecności, urlopów, nadgodzin.
Zarządzanie Magazynem: obsługa dokumentów magazynowych (PZ, PW, WZ, RW wraz z korektami), inwentaryzacja (zerująca, wprowadzająca, aktualizująca), kontrola stanów magazynu)
Płatności: zestawienia należności i zobowiązań, dodawania płatności do dokumentów, możliwość wysyłania przypomnień kontrahentom o zaległościach płatniczych.

Konto demonstracyjne ważne 45 dni można założyć tutaj: https://apps.symfonia.pl/auth/new-register?provider=569817

Wszystkie ważne dla Ciebie informacje możesz uzyskać kontaktując się z nami pod nr telefonu: 668 398 855 lub 77 441 71 71

Do Symfonia eBiuro zalogujesz się z dowolnej przeglądarki internetowej: Chrome, Edge, Firefox lub Safari. pamiętaj jednak że wersja przeglądarki nie może być starsza niż 2 wersje wstecz.

Decydując się na Symfonia eBiuro zyskujesz:

dostęp do platformy 24/7 z dowolnego miejsca
nieograniczoną liczbę dostępów dla pracowników/firm
mechanizm OCR odczytujący dane z faktur sprzedażowych, zakupowych, paliwowych, paragonów i korekt
automatyczne aktualizacje systemu wykonywane przez producenta Symfonia Sp z o.o.
dostęp do informacji o nowościach w Symfonia eBiuro
OCR w 6 językach
eBiuro jest zintegrowane z GUS, VIES i NBP
sparwdzanie IBAN na Białej Liście Podatników

Symfonia eBiuro cennik:

Wersja dedykowana dla Przedsiębiorcy		Wersja dedykowana dla Biur Rachunkowych
SPRZEDAŻ	KSIĘGOWOŚĆ	STANDARD	PREMIUM
FAKTUROWANIE Wystawianie dokumentów, rejestrowanie kosztów Faktury walutowe, wysyłka mailem z aplikacji Baza kontrahentów i produktów	FAKTUROWANIEWystawianie dokumentów, rejestrowanie kosztówFaktury walutowe, wysyłka mailem z aplikacjiBaza kontrahenów i produktów	KSIĘGOWOŚĆKPiR oraz RyczałtDeklaracje podatkowe i VAT, deklaracje ZUS, e-deklaracje i pobieranie UPOAmortyzacja środków trwałych	KSIĘGOWOŚĆKPiR oraz Ryczałt Deklaracje podatkowe i VAT, deklaracje ZUS, e-deklaracje i pobieranie UPOAmortyzacja środków trwałych
OCR:W pakiecie limit 1200/600/50 stron w zależności od czasu trwania abonamentu	OCR:W pakiecie limit 1200/600/50 stron w zależności od czasu trwania abonamentu	KADRY I PŁACE Rejestr pracowników, ewidencja czasu pracy, urlopy Umowy, wypłaty, listy płac, rozliczenia delegacji PPK, deklaracje ZUS	KADRY I PŁACE Rejestr pracowników, ewidencja czasu pracy, urlopy Umowy, wypłaty, listy płac, rozliczenia delegacji PPK, deklaracje ZUS
PŁATNOŚCI:Automatyczne tworzenie zestawień należności i zobowiązańRejestrowanie płatności, wysyłanie przypomnień o zapłacie	PŁATNOŚCI:Automatyczne tworzenie zestawień należności i zobowiązań Rejestrowanie płatności, wysyłanie przypomnień o zapłacie	OCR:W pakiecie limit 1200/600/50 stron w zależności od czasu trwania abonamentu	OCRBEZ LIMITU
	KSIĘGOWOŚĆ KPiR oraz Ryczałt Deklaracje podatkowe i VAT, deklaracje ZUS, e-deklaracje i pobieranie UPO Amortyzacja środków trwałych	FAKTUROWANIE Wystawianie dokumentów, lista dokumentów	FAKTUROWANIE Wystawianie dokumentów, lista dokumentów
	KADRY I PŁACE Rejestr pracowników, ewidencja czasu pracy, urlopy Umowy, wypłaty, listy płac, rozliczenia delegacji PPK, deklaracje ZUS	OBSŁUGIWANE FIRMY Koszt 1 NIPU to dodatkowe 5,00 zł netto/miesięcznie	OBSŁUGIWANE FIRMY10 NIPów za darmo + 5,00 zł netto/miesięcznie za każdą dodatkową firmę
			MODUŁ MAGAZYNW PAKIECIE
			DODATKI:konsultacje księgowe za pomocą aplikacji z klientem tworzenie i wysyłka zestawień finansowych
OD 7,20 ZŁ NETTO / MIESIĘCZNIE	OD 29,25 ZŁ NETTO / MIESIĘCZNIE	OD 29,25 ZŁ NETTO / MIESIĘCZNIE	OD 291,63 ZŁ NETTO / MIESIĘCZNIE

Do pakietów istnieje możliwość dokupienia funkcjonalności MAGAZYN od 17,50 zł netto / miesięcznie.

Symfonia eBiuro – platforma do zarządzania firmą i biurem rachunkowym

Współczesne realia gospodarcze wymagają od przedsiębiorstw coraz sprawniejszej organizacji pracy oraz pełnej mobilności. Szczególnie mikro i małe firmy, a także biura rachunkowe, poszukują narzędzi chmurowych, które zapewnią sprawną obsługę procesów księgowo–kadrowych, kontrolę stanów magazynowych i bezproblemową komunikację – wszystko w jednym zintegrowanym środowisku. E Biuro Symfonia odpowiada na te potrzeby, oferując możliwość automatycznego wystawiania dokumentów magazynowych, zintegrowaną obsługę ksiąg i kadr, a także wszechstronne wsparcie dla nowoczesnego biznesu. W dalszej części tekstu przedstawiamy najważniejsze cechy Symfonia eBiuro, ilustrując korzyści, jakie niesie ono zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla biur rachunkowych.

Kompleksowa obsługa księgowa i deklaracje podatkowe

Jednym z fundamentów platformy Symfonia eBiuro są narzędzia przeznaczone do obsługi książka przychodów i rozchodów, a także rozchodów ryczałt ewidencjonowany kadry i płace. Program pozwala na sprawne rozliczanie podatków, w tym generowanie i wysyłka deklaracji bezpośrednio do właściwego urzędu skarbowego, takich jak PIT–5, PIT–5L, VAT_UE czy PIT–4R, jak również deklaracje ZUS. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą być pewni, że zachowują ciągłość i terminowość rozliczeń, z wskazaniem terminów zapłaty w terminie płatności dokumentu.

Co więcej, narzędzie umożliwia również automatyczną amortyzacja środków trwałych, wspierając właścicieli firm w efektywnym zarządzaniu majątkiem i dokonywaniu niezbędnych rozliczeń. Z kolei eksport danych oraz opcja importu własnych baz pozwalają na integrację z innymi programami księgowymi lub z zasobami stosowanymi dotychczas w firmie czy biurze rachunkowym.

Kadry i płace – pełna ewidencja pracowników

W ramach rozwiązań Symfonia eBiuro dostępne są również zaawansowane funkcjonalności z zakresu kadry i płace. Użytkownicy platformy mogą prowadzić rejestr pracowników z uwzględnieniem ich danych osobowych, historii zatrudnienia, nieobecności czy urlopów. Ewidencjonowanie czasu pracy przy umowach cywilnoprawnych (np. umowach zlecenia) jest wspierane przez zintegrowane narzędzia, co przekłada się na przejrzystość rozliczeń i prawidłowe wypłaty wynagrodzeń.

Dodatkowo generowanie wydruków umów (o pracę, zlecenie, dzieło) w formatach umożliwiających drukowania wezwań lub innych dokumentów to kolejne uproszczenie, zapewniające szybkie i sprawne załatwianie wszelkich formalności kadrowych. Wszystkie dane osobowe oraz informacje o rozliczeniach są przechowywane z zachowaniem najwyższych norm bezpieczeństwa, co szczególnie doceniają zarówno przedsiębiorcy, jak i biura rachunkowe obsługujące wiele podmiotów.

Zarządzanie magazynem i automatyczne wystawianie dokumentów magazynowych

Wielu użytkowników platformy docenia opcję ciągłego nadzoru nad magazynem, w tym stała kontrola stanów magazynowych oraz możliwość automatyczne wystawianie i obsługi dokumentów magazynowych (PZ, WZ, RW, PW itd.). Dzięki temu, gdy przychodzi do realizacji zamówienia, system automatycznie łączy fakturę VAT z odpowiednim dokumentem magazynowym, pozwalając na sprawną i bezbłędną synchronizację danych.

Co równie ważne, w Symfonia eBiuro dostępne są narzędzia do inwentaryzacji i generowania zliczeń magazynowych, co pozwala na prawidłowe zarządzanie towarami, minimalizowanie strat i zapobieganie brakom produktowym. Ułatwia to szybką reakcję na zmiany w zapotrzebowaniu klientów oraz optymalizację kosztów zaopatrzenia.

Fakturowanie i integracja z bazą kontrahentów

Narzędzie do wystawionych faktur oferowane przez Symfonia eBiuro umożliwia sprawne przetwarzanie dokumentów sprzedażowych i kosztowych. Platforma wspiera wysyłka faktur mailem oraz śledzenie statusu wysyłki, co pozwala na lepszą komunikację z kontrahentami i unikanie opóźnień w regulowaniu należności wynikających z zawartych umów. Co więcej, automatycznym odczycie dokumentów dodanych (np. skanów) usprawnia wprowadzanie danych do systemu, pozwalając na automatyczne rozpoznawanie wystawcy, kwot i pozycji w fakturze.

Funkcjonalność zarządzania bazą kontrahentów z kolei umożliwia szybkie przywoływanie danych o klientach, partnerach i dostawcach, co zdecydowanie ułatwia i przyspiesza tworzenie kolejnych dokumentów. A jeśli potrzebna jest poprawa płynności finansowej firmy, w aplikacji można ustawić możliwość wysyłania przypomnień o zapłacie czy terminie płatności dokumentu.

Automatyzacja płatności i przejrzyste zestawienie zobowiązań

Kolejną istotną zaletą jest możliwość tworzenia przejrzyste zestawienie zobowiązań wraz z automatycznymi podpowiedziami w zakresie dodawanie płatności. Aplikacja może wysyłać dedykowane powiadomienia do kontrahentów, dzięki czemu w prosty sposób przypomni im o nadchodzących lub zaległych płatnościach. Z kolei przedsiębiorca otrzymuje zawsze aktualne informacje o własnych należnościach i terminach rozliczeń, co pozwala unikać kar czy odsetek za opóźnienia.

Elektroniczny obieg dokumentów i bezpieczeństwo danych

Platforma Symfonia eBiuro oferuje zaawansowane możliwości w zakresie obiegu i archiwizacji dokumentów. Wszystkie dokumentów dodanych do systemu mogą być przechowywane w formacie plików pdf, co zapewnia ich trwałość i łatwą dostępność. Dodatkową funkcją jest śledzenie statusu dokumentów i możliwość przeglądania wersji wraz z historią zmian, co ogranicza ryzyko zgubienia czy zdublowania treści.

Warto podkreślić, że rozwiązanie pracuje w chmurze, z pełnym bezpieczeństwo danych. Dzięki automatyczne aktualizacje systemu prowadzone przez Symfonię, użytkownicy zawsze korzystają z aktualnej wersji oprogramowania, zgodnej z obowiązującymi przepisami księgowymi czy kadrowo–płacowymi.

Integracja z innymi systemami i elastyczność

Na rynku spotyka się różnorodne programy wspierające działanie przedsiębiorstw. Symfonia eBiuro umożliwia płynną współpracę z innymi programami księgowymi, co przekłada się na wygodę i efektywność pracy w sytuacji, gdy firma rozwinęła rozbudowany ekosystem narzędzi. Takie podejście pozwala na rejestrowanie ręczne dodatkowych dokumentów, a jednocześnie wykorzystanie pełni potencjału, jaki dają zautomatyzowane procesy platformy Symfonii.

Podsumowanie

Symfonia eBiuro to wszechstronna platforma chmurowa zapewniająca kompleksowe wsparcie w prowadzeniu firmy i biura rachunkowego. Z jej pomocą można szybko i bezpiecznie realizować procesy związane z kadry i płace, księgowością – w tym książka przychodów i rozchodów – oraz stała kontrola stanów magazynowych, a także skrócić czas obsługi faktur i płatności.

Wszystkie te funkcjonalności są dostępne w jednym miejscu, co znacząco podnosi efektywność pracy, ogranicza ryzyko błędów oraz pozwala na automatycznym odczycie dokumentów dodanych w postaci skanów czy plików PDF. Wysyłka deklaracji podatkowych i ZUS prosto do urzędu skarbowego, łączenie faktur z dokumentami magazynowymi i dedykowane powiadomienia o płatnościach to tylko niektóre z licznych korzyści. Dzięki zachowaniem najwyższych norm bezpieczeństwa oraz ciągłym automatyczne aktualizacje systemu, przedsiębiorcy i biura rachunkowe mogą być pewni, że korzystają z innowacyjnego, stabilnego i wygodnego rozwiązania do zarządzania majątkiem rozliczenia firm.