Krajowy System
e-Faktur
(Symfonia KSeF PLUS)
Krajowy System e-Faktur w skrócie KSeF jest wprowadzoną przez Ministerstwo Finansów ogólnokrajową platformą służącą do wymiany faktur VAT w obrocie gospodarczym.
Za jej pomoca podatnik może wysatwić, przesłać, odebrać jak również przechować faktury w formie ustrukturyzowanej, czyli e-Faktury.
Etapy wprowadzenia KSeF wedłu wytycznych MF:
- Od października do grudnia 2021 roku prowadziliśmy pilotaż z udziałem podatników. W celu dostosowania systemów informatycznych można nadal korzystać z udostępnionego środowiska testowego KSeF. Szczegóły dotyczące testowania umieszczono w zakładce Strefa testowa KSeF.
- Od 1 stycznia 2022 roku wprowadzamy Krajowy System e-Faktur jako rozwiązanie dobrowolne. Od tego momentu będziesz miał możliwość wystawienia faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
- Od 1 stycznia 2024 roku Rada Unii Europejskiej zgodziła się aby fakturowanie elektroniczne w Polsce było obowiązkowe. Z treścią decyzji derogacyjnej z 17 czerwca 2022 roku możesz zapoznać się w bazie aktów prawnych Unii Europejskiej
WAŻNE: Od stycznia 2022 roku możesz skorzystać z KSeF dobrowolnie, natomiast w 2024 roku KSeF stanie się rozwiązaniem obligatoryjnym
Kto korzysta z KSeF:
- Przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy podatku VAT,
- Przedsiębiorcy zwolnieni z podatku VAT
- Podatnicy zidentyfikowani w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadający polski identyfikator podatkowy NIP.
Symfonia KSeF PLUS to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dokumentami elektronicznymi, jakie daje korzyści:
- Wygoda użycia- e-Faktury wystawiane są według jednego wzorca, co upraszcza wymianę dokumentów między podatnikami oraz Ministerstwem Finansów.
- Szybki zwrot VAT – Podatnicy wystawiający w 100% faktury ustrukturyzowane w okresie przejściowym, otrzymają zwrot VAT o 20 dni szybciej (w ciągu 40, a nie 60 dni jak dotychczas).
- Pewność dostarczenia faktury – Dzięki działaniu za pośrednictwem bazy Ministerstwa Finansów, podatnik ma pewność, że faktura trafiła do kontrahenta.
- Dodatkowe informacje – Za pośrednictwem aplikacji Symfonii KSeF PLUSmożliwe jest pobieranie dodatkowych informacji z ministerialnego KSeF (status, numer identyfikacyjny, UPO).
- Uwierzytelnione logowanie do systemu KSeF – Symfonia KSeF PLUS umożliwia autoryzację użytkowników w ministerialnym KSeF.
- Bezpieczne archiwum – Symfonia KSeF PLUS pozwala na przechowywanie informacji przekazywanych do ministerialnego KSeF
- Mniej danych do przesłania – Podatnik wystawiający faktury ustrukturyzowane nie musi przesyłać na żądanie organów podatkowych struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA).
Jakie są koszta:
| Symfonia KSeF PLUS | Symfonia KSeF PLUS | Symfonia KSeF PLUS | Symfonia KSeF PLUS | |
| Pakiet operacji | do 2 000 | do 10 000 | do 20 000 | do 50 000 |
| Nazwa pakietu | Basic | Standard | Optimum | Premium |
| Opłata | 690 zł netto (12 mce) | 1 900 zł netto (12 mce) | 3 400 zł netto (12 mce) | 6 900 zł netto (12 mce) |
Symfonia KSeF PLUS to:
- rozwiązanie uniwersalne, z którego mogą korzystać zarówno użytkownicy oprogramowania Symfonii, jak i użytkownicy systemów innych producentów;
- oprogramowanie autorskie, stworzone specjalnie z myślą o KSeF, dzięki czemu może być rozwijane zgodnie z potrzebami naszych Klientów;
- Integracja Symfonii KSeF PLUS z programami Symfonia Handel, Symfonia Finanse i Księgowość, Symfonia eBiuro oraz Symfonia eDokumentów, zapewnia wsparcie w całym procesie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie.
Symfonia KSeF PLUS– faktury ustrukturyzowane w Krajowym Systemie e-Faktur
Symfonia KSeF PLUS to system wspierający przedsiębiorców w obsłudze e-faktur w ramach krajowego systemu e faktur. Rozwiązanie umożliwia podatnikom wystawiającym faktury ustrukturyzowane ich bezpieczne przesyłanie, wymiany faktur VAT oraz przechowywanie informacji przekazywanych zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów.
Symfonia KSeF PLUS została zaprojektowana z myślą o obsłudze faktur w krajowym systemie e, który został przygotowany przez Ministerstwo Finansów jako jedyny, obowiązkowy system do wystawiania e faktur. W systemie KSeF faktury ustrukturyzowane są tworzone w jednym wzorcu XML, co umożliwia automatyczne przetwarzanie dokumentów w obrocie gospodarczym. Symfonia KSeF pozwala podatnikom wystawiającym faktury na sprawne przejście przedsiębiorstwie na tylko system teleinformatyczny, w którym dokumenty są przechowywane centralnie, zgodnie z wymaganiami ministerialnego KSeF oraz krajowego systemu e faktur KSeF.
Symfonia KSeF PLUS– wymiany faktur ustrukturyzowanych i dokumentów elektronicznych
System Symfonia KSeF PLSU integruje się z Symfonia Finanse i Księgowość, Symfonia Finanse, programami Symfonia Handel oraz Symfonia eBiuro, umożliwiając pełną automatyzację wymiany faktur ustrukturyzowanych.
Dzięki integracji z programami Symfonia Handel, Symfonia Finanse i Księgowość oraz Symfonia eBiuro, użytkownicy systemów mogą realizować wymiany faktur ustrukturyzowanych oraz wymiany faktur VAT bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. Każda faktura trafiła do systemu KSeF, a następnie bezpośrednio do kontrahenta, co zapewnia pełną pewność dostarczenia faktury. Dokumentami elektronicznymi zarządza jeden system, a przechowywanie informacji przekazywanych odbywa się zgodnie z zasadami krajowego systemu e oraz wymogami ministerialnego KSeF.
Funkcje Symfonia KSeF PLUS – wygoda użycia i bezpieczeństwo danych
Wygoda użycia i jeden wzorzec dokumentu
System Symfonia KSeF PLUS opiera się na jednego wzorca faktury ustrukturyzowanej w formacie XML, co znacząco upraszcza księgowość oraz obsługę faktur w systemie e faktur KSeF. Wygoda użycia polega na tym, że podatnik oraz użytkownik systemu pracują zawsze na tych samych danych, zgodnych z krajowym systemem i wymaganiami Ministerstwa Finansów.
Szybki zwrot VAT
Podatnicy wystawiający faktury wyłącznie w systemu e faktur KSeF mogą skorzystać z przywileju, jakim jest szybki zwrot VAT. System KSeF umożliwia skrócenie terminu zwrotu VAT, co ma realne znaczenie dla przedsiębiorcy i płynności finansowej w przedsiębiorstwie.
Pewność dostarczenia faktury i bezpieczne archiwum
Dzięki temu, że faktura trafiła bezpośrednio do ministerialnego KSeF, system zapewnia pewność dostarczenia faktury zarówno do systemu, jak i do kontrahenta. Wszystkie dokumenty są przechowywane w centralnym repozytorium jako bezpieczne archiwum, a przechowywane informacje przekazywanych spełniają wymogi dotyczące żądanie organów podatkowych.
Autoryzację użytkowników i kontrola dostępu
Symfonia KSeF PLUS oferuje rozbudowaną autoryzację użytkowników, opartą o numer identyfikacyjny oraz role przypisane do użytkownika. Dzięki temu dostęp do dokumentów, faktur i dodatkowych informacji mają wyłącznie uprawnieni użytkownicy systemów, co zwiększa bezpieczeństwo danych w krajowym systemie e faktur.
Dlaczego warto wybrać Symfonia KSeF PLUS?
| Korzyść | Opis |
|---|---|
| Kompleksowa obsługa | Integracja z modułami Symfonia Finanse, Symfonia Finanse i Księgowość, Symfonia Handel oraz Symfonia eBiuro, zapewniająca pełną obsługę faktur w systemie KSeF. |
| Skalowalność i uniwersalność | Rozwiązanie przeznaczone zarówno dla użytkowników systemów Symfonia, jak i użytkowników systemów innych producentów. |
| Zgodność z przepisami | Stała aktualizacja systemu zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów oraz krajowego systemu e-Faktur KSeF. |
| Oszczędność czasu i kosztów | Automatyzacja faktur, wymiany faktur VAT, archiwizacja dokumentów oraz mniej formalności przy żądanie organów podatkowych. |
| Bezpieczeństwo danych | Bezpieczne archiwum, przechowywanie informacji przekazywanych oraz autoryzację użytkowników z dostępem tylko dla uprawnionych osób. |
FAQ – Symfonia KSeF PLUS i krajowy system e-faktur
Czym jest KSeF?
KSeF to krajowy system e faktur, zarządzany przez Ministerstwo Finansów, który służy do wystawiania, odbierania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych w jednym, obowiązkowym systemie.
Od kiedy system KSeF jest obowiązkowy?
System KSeF PLUS jest obowiązkowe dla podatników wystawiających faktury VAT, a jego wdrożenie oznacza konieczność przejścia przedsiębiorstwie na system e faktur KSeF.
Dla kogo przeznaczona jest Symfonia KSeF?
Z rozwiązania mogą skorzystać przedsiębiorcy korzystający z Symfonia, Symfonia Handel, Symfonia Finanse i Księgowość oraz użytkownicy systemów innych producentów.
Jakie korzyści daje Symfonia KSeF?
Symfonia KSeF PLSU zapewnia wygodę użycia, automatyzację faktur, szybki zwrot VAT, bezpieczne archiwum, pewność dostarczenia faktury oraz ograniczenie formalności przy żądanie organów podatkowych.
