KT Soft Konwerter Księgowy Bytom

Współczesne biura rachunkowe oraz działy finansowe firm mierzą się z rosnącą liczbą dokumentów, różnorodnością formatów i potrzebą szybkiego, a przy tym bezbłędnego przetwarzania danych. Szczególnie w mieście takim jak Bytom – z dużym udziałem firm usługowych i produkcyjnych – cyfrowe wsparcie księgowości staje się nieodzownym elementem sprawnego funkcjonowania organizacji. Jednym z rozwiązań, które realnie usprawnia codzienną pracę księgowych i biur rachunkowych, jest KT Konwerter Księgowy od KT Soft.

To aplikacja dla księgowych i biur rachunkowych, która umożliwia przekształcenie plików z danymi faktur przesyłanymi przez klientów biura do formatu akceptowanego przez używane oprogramowanie księgowe. Dzięki temu codzienna obsługa dokumentów staje się szybsza, bardziej precyzyjna i znacznie mniej podatna na błędy.

---

Automatyzacja, która oszczędza czas i eliminuje pomyłki

KT Konwerter Księgowy to aplikacja, która pozwala na automatyczne przekształcanie plików z danymi faktur – niezależnie od tego, z jakiego programu pochodzą. Dane są konwertowane do formatu akceptowanego przez używane oprogramowanie księgowe, bez ingerencji w wartości liczbowe dokumentu. Program obsługuje aż 48 formatów wejściowych i 14 formatów wyjściowych, w tym m.in. Symfonię, Optimę, Enovę, Wapro, DGCS czy Streamsoft Prestiż.

Dzięki modułowi filtrowania dokumentów użytkownik może wybrać konkretne faktury do przekształcenia, co zwiększa kontrolę i ułatwia pracę z dużą liczbą danych. Proces jest szybki, wydajny i nie wymaga specjalistycznej wiedzy – wszystko odbywa się w intuicyjnym środowisku, również z poziomu przeglądarki internetowej, jeśli korzystasz z rozwiązania KT Konwerter Online.

Bezpieczeństwo i zgodność dzięki weryfikacji VAT

W ramach wsparcia księgowości w zakresie weryfikacji i identyfikacji nr rachunków bankowych oraz statusu podatnika, KT Soft oferuje dodatkowy moduł: KT Weryfikator VAT. To rozwiązanie, które pozwala na hurtowe sprawdzanie aktywności podatników VAT na podstawie danych z faktur zakupu. Wyniki można zapisać do pliku .xls lub wydrukować, co jest nieocenioną pomocą w przypadku kontroli czy audytu.

Dzięki temu księgowi mogą zyskać pewność co do wiarygodności swoich kontrahentów, a status podatnika w oparciu o dane GUS i MF jest dostępny natychmiast. To narzędzie, które znacząco zwiększa zgodność procesów księgowych z obowiązującymi przepisami.

Firmy i biura rachunkowe z Bytomia coraz częściej otrzymują dokumenty od klientów w różnych formatach, często generowanych w popularnych programach fakturujących. Ręczne ich przepisywanie czy import to czasochłonny i ryzykowny proces. Dzięki KT Konwerterowi Księgowemu można z łatwością przekształcić faktury przesyłane przez klientów biura do formatu akceptowanego przez własny program księgowy – bez dodatkowych nakładów pracy.

Co ważne, aplikacja umożliwia pracę na wielu stanowiskach, co jest istotne w większych zespołach lub w biurach prowadzących księgowość dla wielu firm. Dla osób, które cenią sobie mobilność i elastyczność, dostępna jest również opcja działania online – KT Konwerter Online pozwala wykonać konwersję w chmurze, bez instalowania programu na lokalnym komputerze.

Więcej niż konwersja – kompleksowe wsparcie księgowości

KT Soft to więcej niż tylko konwerter księgowy. To realne wsparcie dla księgowości – od automatyzacji przekształcania danych, przez identyfikację nr rachunków bankowych, po ręczne wyszukiwanie transakcji NKUP. Wszystkie funkcjonalności mają jeden wspólny cel: odciążyć księgowych, ograniczyć ryzyko błędów i zwiększyć efektywność pracy.

To rozwiązanie, które szczególnie dobrze sprawdza się w biurach rachunkowych obsługujących wiele firm. Dzięki przekształceniu danych do formatu akceptowanego przez używane oprogramowanie, możliwe jest uniknięcie problemów z importem i zapewnienie spójności danych między systemami.

Jako firma z doświadczeniem w pracy z klientami z Bytomia, doskonale rozumiemy potrzeby lokalnych przedsiębiorstw. Wspieramy klientów biura na każdym etapie wdrożenia – od pierwszej konfiguracji, przez szkolenie, aż po bieżące wsparcie techniczne. Nasze rozwiązania są dostosowane do specyfiki regionalnego rynku i wspierają firmy w procesie cyfrowej transformacji.

Podsumowanie

KT Soft oferuje nowoczesne i niezawodne narzędzia dla księgowości, które realnie usprawniają codzienną pracę biur rachunkowych i działów finansowych firm z Bytomia. KT Konwerter Księgowy oraz KT Weryfikator VAT to rozwiązania, które:

• eliminują ręczne wprowadzanie danych,
• minimalizują ryzyko błędów,
• automatyzują proces importu faktur,
• wspierają zgodność z przepisami podatkowymi,
• oszczędzają czas i zwiększają komfort pracy.

Jeśli zależy Ci na nowoczesnych rozwiązaniach księgowych, które działają płynnie, niezawodnie i są zgodne z Symfonią i innymi systemami księgowymi – skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci wdrożyć rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb.