Symfonia ERP Obieg dokumentów

Symfonia Obieg Dokumentów to zaawansowana aplikacja wspierająca proces zarządzania dokumentami oraz informacją z nimi związaną w oparciu o procedury i standardy obowiązujące w przedsiębiorstwie.

Jest odpowiedzią na:

Bałagan w dokumentach papierowych i ich elektronicznych odpowiednikach
Mozolne wyszukiwanie dokumentów
Uciążliwe tworzenie kolejnych kopii dokumentów przez pracowników na własne potrzeby
Nieefektywność procedur, nieskuteczną wymianę informacji, brak zaufania
Konsekwencje finansowe i organizacyjne gubienia dokumentów i ich odzyskiwania
Kontrole biznesowe

Symfonia SOD (Obieg Dokumentów) śledzi dokument od chwili zeskanowania; archiwizuje go w centralnej bazie danych i zabezpiecza oryginał przez zniszczeniem lub zgubieniem.

Dzięki SOD zyskujesz:

Skrócenie czasu pełnej akceptacji dla dokumentów kosztowych.
Krótszy czas wyszukania konkretnej informacji.
Możliwość mailowe powiadamiania użytkowników o zdarzeniach zaistniałych w systemie
Kontrolę dostępu do dokumentów, w zależności od poziomu tajności
Monitoring przebiegu procesu i jego statusu
Ochronę oryginału dokumentu
Informacje o etapie procesu uprawnionych osób, grup, działów
Wygodną aplikację oraz interfejs poprzez stronę WWW